Online-Buchungstool
Unser Online-Buchungstool ermöglicht eine nahtlose Einbindung in deine Website, bietet deinen Gästen eine intuitive Buchungserfahrung mit Kalender, Zeitslots und automatischer Bestätigung. Und es gibt deinem Team ein leistungsstarkes Backend zur effizienten Verwaltung aller Anfragen und Reservierungen an die Hand.
Flexible Einbindung in deine Website
Das Buchungssystem lässt sich nahtlos in deine bestehende Website integrieren – entweder als fest eingebetteter Bereich auf einer Unterseite oder als elegantes Overlay, das sich bei Bedarf öffnet. So fügt sich das Tool optisch harmonisch in deinen Webauftritt ein, ohne das Design zu stören.
Reservierungen und Anfragen – je nach Bedarf
Unterscheide flexibel zwischen verbindlichen Reservierungen und unverbindlichen Anfragen. Gerade für größere Gruppen oder besondere Veranstaltungen können Gäste eine Anfrage stellen, die du individuell prüfen und bestätigen kannst. Ergänzend lassen sich verschiedene Reservierungsoptionen anbieten; etwa Frühstück, Buffet oder andere Angebote. Dazu kannst du jeweils mit individuellen Hinweistexten arbeiten, die deine Gäste gezielt informieren.
Übersichtlicher Kalender mit Zeitslots
Der integrierte Kalender zeigt klar und für jeden Nutzenden verständlich verfügbare und nicht verfügbare Tage auf einen Blick. Gäste wählen dabei aus vordefinierten Zeitslots, die während des Buchungsvorgangs temporär blockiert werden, um Doppelbuchungen zuverlässig zu verhindern. Zusätzlich können verschiedene Varianten zur Auswahl angeboten werden, um unterschiedliche Bedürfnisse abzudecken.
Durchdachtes Buchungsformular
Das barrierefreie Buchungsformular führt Gäste intuitiv durch den Reservierungsprozess. Eine abschließende Übersicht zeigt alle eingegebenen Daten vor dem Absenden zur Kontrolle an. Pflichtfelder und eine automatische Datenvalidierung stellen sicher, dass alle notwendigen Informationen vollständig und korrekt übermittelt werden. Das Formular lässt sich zudem um optionale Felder erweitern; zum Beispiel für Anmerkungen oder den Anlass des Besuchs. Nach der Buchung erhalten Gäste automatisch eine Bestätigungsmail mit einem integrierten Stornierungslink.
Zentrale Übersicht und intuitive Navigation
Das Backend bietet eine klare Übersicht über alle eingehenden Anfragen und Reservierungen. Neue Einträge werden visuell hervorgehoben, sodass dein Team nichts übersieht. Kürzlich geänderte Einträge sind ebenfalls auf einen Blick erkennbar. Die Kalendernavigation ermöglicht mit Jahres- und Monatslinks einen schnellen Wechsel zur gewünschten Ansicht; inklusive Monatsübersicht mit übersichtlichen Tagesblöcken und detaillierter Tageszusammenfassung. Vergangene Tage lassen sich bei Bedarf ein- oder ausblenden, um die Übersicht übersichtlich zu halten.
Suchen, Filtern und Verwalten
Mit der Such- und Filterfunktion findest du jeden Eintrag in Sekunden. Bereiche und Kategorien können frei angelegt und verwaltet werden, um das System optimal an deine Strukturen anzupassen. Einzelne Tage oder ganze Zeiträume lassen sich unkompliziert blockieren; zum Beispiel für Betriebsferien oder Sonderveranstaltungen. Jeder Eintrag erhält einen individuellen Status, der den aktuellen Bearbeitungsstand transparent macht.
Kommunikation mit deinen Gästen
Die integrierte Mailfunktion ermöglicht eine schnelle und professionelle Kommunikation mit deinen Gästen. Dank anpassbarer Vorlagen kannst du Standardsituationen wie Bestätigung, Rückfrage oder Absage effizient und einheitlich bearbeiten.
Strukturierte Medienverwaltung
Die integrierte Mediathek bietet dir eine klare Übersicht über alle hochgeladenen Bilder. So behältst du jederzeit den Überblick und kannst Inhalte schnell austauschen oder ergänzen.
Flexibles Formular- und Variantenmanagement
Lege individuelle Reservierungs- und Anfrageformulare an und passe diese jederzeit an deine Anforderungen an. Neue Varianten wie für unterschiedliche Tischkonfigurationen oder Menüoptionen lassen sich einfach hinzufügen und stehen deinen Gästen sofort zur Auswahl.
Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten
Das System bietet eine Vielzahl an Einstellungen, die sich exakt auf deine Bedürfnisse zuschneiden lassen: Start- und Endzeiten, Reservierungsdauer, Mindest- und Maximalpersonenzahl sowie die zeitliche Steuerung von Anfragen. Verfügbare Tage werden einfach festgelegt, Ausnahmen lassen sich jederzeit ergänzen.
Benutzerverwaltung, Statistik und weitere Funktionen
Das granulare Rechtesystem ermöglicht eine gezielte Benutzerverwaltung. Jedes Teammitglied erhält genau die Berechtigungen, die es benötigt. Aussagekräftige Statistiken zu Seitenaufrufen und Reservierungsaktivitäten liefern wertvolle Einblicke. Eine integrierte Druckfunktion rundet den Funktionsumfang ab. Das gesamte System steht in deutscher und englischer Sprache zur Verfügung.
Das kann unser Buchungstool
Hier kommen die Leistungsmerkmale des Buchungstools; aufgeteilt nach Frontend (Benutzeroberfläche) und Backend (Technik).
Frontend:
- Flexible Einbindung in die eigene Website – als eingebetteter Bereich oder als Overlay
- Unterscheidung zwischen verbindlichen Reservierungen und unverbindlichen Anfragen (z. B. für größere Gruppen)
- Individuelle Hinweistexte sowie verschiedene Reservierungsoptionen, z. B. Frühstück oder Buffet
- Übersichtliche Kalenderdarstellung mit klarer Kennzeichnung verfügbarer und nicht verfügbarer Tage
- Konfigurierbare Mindest- und Maximalpersonenzahl
- Auswählbare Zeitslots mit temporärer Blockierung während des Reservierungsvorgangs
- Auswahl verschiedener Varianten
- Barrierefreies Buchungsformular mit Zusammenfassung der eingegebenen Daten und gezielter Abfrage nutzerspezifischer Informationen
- Pflichtfelder mit integrierter Datenvalidierung
- Erweiterbare Eingabefelder für optionale Angaben, z. B. Anmerkungen oder Anlass
- Automatische Bestätigungsmail mit integriertem Stornierungslink
Backend:
- Zentrales Backend zur Verwaltung aller Anfragen und Reservierungen
- Übersicht neuer Einträge mit umfangreicher Filterfunktion
- Kalendernavigation mit Jahres- und Monatslinks für den schnellen Wechsel zur gewünschten Ansicht
- Visuelle Hervorhebung neuer und kürzlich geänderter Einträge
- Monatsübersicht mit übersichtlichen Tagesblöcken
- Detaillierte Tageszusammenfassung
- Ein- und Ausblenden vergangener Tage
- Anlegen und Verwalten von Bereichen und Kategorien
- Such- und Filterfunktion für alle Einträge
- Blockierung einzelner Tage oder ganzer Zeiträume
- Benutzerverwaltung mit granularem Rechtesystem
- Statistiken zu Seitenaufrufen und Reservierungsaktivitäten
- Integrierte Druckfunktion
- Statusverwaltung für alle Einträge
- Mailfunktion mit anpassbaren Vorlagen zur schnellen Kontaktaufnahme mit Nutzern
- Anlegen individueller Reservierungs- und Anfrageformulare
- Flexibles Hinzufügen neuer Varianten zur Auswahl
- Mehrsprachige Oberfläche (Deutsch und Englisch)
- Zeitliche Steuerung und Einschränkung von Anfragen
- Einfache Auswahl verfügbarer Tage sowie Möglichkeit zum Hinzufügen von Ausnahmen
- Umfangreiche Konfigurationsoptionen für Start- und Endzeit, Reservierungsdauer, Mindest- und Maximalpersonenzahl u. v. m.